Як розвинути навик тайм-менеджменту: 10 порад від нейрофізіолога

Кожен день нашого життя складається з прийнятих нами рішень: що потрібно зробити, куди піти, які проблеми вирішити, якого результату досягти і таке інше. І щоб ці рішення були максимально продуктивні, важливо навчитися навичкам тайм-менеджменту. Його методики дають нам можливість досягти більших результатів з найменшою тратою часу.

Кандидат біологічних наук, нейрофізіолог Віктор Комаренко виділив 10 порад, які допоможуть вам освоїти навички тайм-менеджменту.

Постановка мети, винагорода

Мотивація ділиться на 3 етапи:

• на першому етапі ми розуміємо, чи отримаємо ми винагороду за виконані дії, що нас задовольнить;
• на другому етапі визначається цінність винагороди;
• третій етап — активуються нервові центри, які відповідають за планування та постановку цілей, тому що мозок розуміє, яке задоволення на нього чекає.

При дотриманні всіх трьох етапів наш мозок зосереджений і не схиляється до сторонніх спокус.

Проміжна винагорода

Вирішити цю проблему можна двома способами.

• Перший спосіб – це самоконтроль. Але він підійде не всім, тому що тільки організовані люди з розвиненою структурою лобової кори здатні не відволікатися на зовнішні фактори і досягати мети навіть за відсутності результатів довгий час.
• Другий спосіб – це проміжна винагорода, яка підтримує мотивацію на високому рівні.

Розподіл цілі на етапи

Правильна система проміжної мотивації передбачає розподіл шляху до мети на дрібні етапи. Щоб дійти кінця кожного етапу без втрати мотивації, ці кроки мають бути невеликими. Вкрай важливо на проміжних етапах помічати хоча б найменший позитивний результат.

Написання плану наступного дня з вечора

Так як дефолтні мережі мозку активуються саме в цей час, то найефективніше складати план дій з вечора, щоб інформація підвантажилася в цю мережу. Вечірнє планування ефективніше, оскільки дефолтні зв’язки обробляють отриману інформацію, порівнюючи її з попереднім досвідом. І після гарного відпочинку ваш мозок сформує чітку стратегію та плани на день.

Хобі та заняття спортом

За словами нейрофізіолога, людина схильна до знецінення своїх дій та тих результатів, які ми отримуємо в результаті, якщо для цього потрібно багато часу. Тому нам складно підтримувати мотивацію при тривалому навчанні чогось нового, чи це вивчення іноземної мови, чи новий етап у бізнесі.

Свідомість і вчення нового

Стрес схиляє нас до тих дій, які допоможуть швидко впоратися з тривожністю та отримати задоволення. Але таке задоволення не має жодної цінності для нас. Бажано контролювати таку поведінку.

Навчання є однією з найефективніших стратегій подолання стресових ситуацій. Освічені люди в рази краще справляються зі своїми емоціями та імпульсами, тому що знають, звідки вони беруться, як діють на людину і які мають наслідки. При такій свідомості можна впливати на те, що з вами відбувається.

Зміна робочого середовища

У разі, якщо домашня обстановка вас розслаблює, тоді краще працювати в офісі. Коли ваше оточення займається активною діяльністю, ваші дзеркальні нейрони також мимоволі змусять вас працювати.

Помірна кількість дедлайнів на один проміжок часу

Надмірна відповідальність, викликана підвищеною мотивацією, переростає у стрес і тривожність. Один дедлайн на один проміжок часу — це мотивація, яка підвищує нашу ефективність.

Контроль із боку

Той факт, що за вами стежать, додасть мотивації для досягнення помітного результату вашої діяльності. Але все має бути в міру, щоби не отримати зворотного ефекту — демотивації.

Обіцянка для виконання завдання

Дайте обіцянку, що виконайте завдання тій людині, яка важлива для вас і на чию думку ви прислухаєтеся. Нейрофізіолог зазначає, що наш мозок на шляху до мети схильний до спокус, і коли ми маємо виконати обіцяне, він планує свою роботу так, щоб уникнути цих миттєвих імпульсів.