Как развить навык тайм-менеджмента: 10 советов от нейрофизиолога

Каждый день нашей жизни состоит из принятых нами решений: что нужно сделать, куда пойти, какие проблемы решить, какого результата добиться и так далее. И для того, чтобы эти решения были максимально продуктивные, важно научиться навыкам тайм-менеджмента. Его методики дают нам возможность добиться больших результатов с наименьшей тратой времени.

Кандидат биологических наук, нейрофизиолог Виктор Комаренко выделил 10 советов, которые помогут вам освоить навыки тайм-менеджмента.

Постановка цели, вознаграждение

Мотивация делится на 3 этапа:

• на первом этапе мы понимаем, получим ли мы вознаграждение за проделанные действия, которое нас удовлетворит;
• на втором этапе определяется ценность вознаграждения;
• третий этап — активируются нервные центры, которые отвечают за планирование и постановку целей, так как мозг понимает, какое удовольствие его ожидает.

При соблюдении всех 3 этапов наш мозг сосредоточен и не склоняется к посторонним соблазнам.

Промежуточное вознаграждение

По словам нейрофизиолога, человек склонен к обесцениванию своих действий и тех результатов, которые мы получаем в итоге, если для этого нужно много времени. Поэтому нам сложно поддерживать мотивацию при длительном обучении чего-то нового, будь то изучение иностранного языка или новый этап в бизнесе.

Решить эту проблему можно двумя способами.

• Первый способ — это самоконтроль. Но он подойдет не всем, потому что только организованные люди с развитой структурой лобной коры способны не отвлекаться на внешние факторы и достигать целей даже при отсутствии результатов долгое время.
• Второй способ — это промежуточное вознаграждение, которое поддерживает мотивацию на высоком уровне.

Деление цели на этапы

Правильная система промежуточной мотивации подразумевает деление пути к цели на маленькие этапы. Чтобы дойти до конца каждого этапа без потери мотивации, эти шаги должны быть не большими. Крайне важно на промежуточных этапах замечать хотя бы малейший положительный результат.

Написание плана на следующий день с вечера

Так как дефолтные сети мозга активируются именно в это время, то эффективней всего составлять план действий с вечера, чтобы информация подгрузилась в эту сеть. Вечернее планирование более эффективное, так как дефолтные связи обрабатывают полученную информацию, сравнивая ее с предыдущим опытом. И после хорошего отдыха ваш мозг сформирует четкую стратегию и планы на день.

Хобби и занятие спортом

По словам эксперта дофамин — главный нейромедиатор, который отвечает за высокую работоспособность. При низком уровне дофамина, мы чувствуем лень. А так как любимое хобби вызывает удовлетворение, его уровень при этом повышается. Спорт и физические упражнения также позитивно влияют на дофаминовую систему.

Осознанность и учение новому

Стресс склоняет нас к тем действиям, которые помогут быстро справиться с тревожностью и получить удовольствие. Но такое удовлетворение не несет никакой ценности для нас. Желательно контролировать такое поведение.

Обучение является одной из самых эффективных стратегий преодоления стрессовых ситуаций. Образованные люди в разы лучше справляются со своими эмоциями и импульсами, так как знают откуда они берутся, как действуют на человека и какие имеют последствия. При такой осознанности можно влиять на то, что с вами происходит.

Смена рабочей среды

В случае, если домашняя обстановка вас расслабляет, тогда лучше работать в офисе. Когда ваше окружение занимается активной деятельностью, ваши зеркальные нейроны так же невольно заставят вас работать.

Умеренное количество дедлайнов на один промежуток времени

Чрезмерная ответственность, вызвана повышенной мотивацией, перерастает в стресс и тревожность. Один дедлайн на один промежуток времени — это та мотивация, которая повышает нашу эффективность.

Контроль со стороны

Тот факт, что за вами присматривают, добавит мотивации для достижения заметного результата вашей деятельности. Но все должно быть в меру, чтобы не получить обратного эффекта — демотивации.

Обещание про выполнение задания

Дайте обещание, что выполните задание тому человеку, который важен для вас и к чьему мнению вы прислушиваетесь. Нейрофизиолог отмечает, что наш мозг на пути к цели склонен к соблазнам, и когда мы должны выполнить обещанное, он планирует свою работу так, чтобы избежать этих мгновенных импульсов.